Фонди 

• 6 865 фондів;
• 1 292 847 справи;
• 817 од. зб. науково-технічної документації;
• 9 од. зб. кінодокументів
• 26 181 од. зб. фотодокументів;
• 422 од. зб. фонодокументів
• Документи охоплюють період від 1693 до 2009 рр.

Фонди періоду Російської імперії містять документи Полтавського губернського і волосних правлінь, Полтавської казенної палати, Кременчуцької межової комісії, мирових посередників. У фонді казенної палати зберігаються автографи Панаса Мирного. Серед матеріалів Полтавського цивільного губернатора, поліцейських управлінь, окремих судів представлені документи про діяльність Кременчуцького соціал-демократичного гуртка (1897), Полтавської групи РСДРП (1901), Полтавського, Костянтиноградського і Роменського комітетів РСДРП (1905-1906); про діяльність підпільних друкарень і розповсюджувачів нелегальної літератури, про страйки, мітинги і демонстрації, спрямовані проти самодержавства, про революційний рух в губернії напередодні і в період першої російської революції, заворушення солдат Севського і Єлецького полків у Полтаві (1906), селянські виступи, в тому числі в селах Великі Сорочинці Миргородського повіту і Крива Руда Хорольського повіту та придушення їх каральними загонами. У фонді Полтавської межової палати зберігаються межові книги, плани з економіко-статистичним описом землеволодінь.

У документах культових установ є метричні книги, сповідні відомості церков Полтавської єпархії з зазначенням кількості дворів, кіль­кості і складу населення окремих населених пунктів.

Період Української революції 1917-1920 рр. представлений в документах фонду Полтавської Ради робітничих і селянських депутатів; в ньому є протоколи, резолюції, доповіді, листування про поточний момент, страйки робітників, захоплення селянами поміщицьких земель. У фонді Прокурора Полтавського окружного суду є документи про діяльність Симона Петлюри, ряду революційних партій на Полтавщині за 1890-1919 рр.

Документи Полтавського і Кременчуцького губревкомів і губвиконкомів, Кременчуцького, Лубенського і Полтавського окрвиконкомів, повітвиконкомів, волвиконкомів відображають організацію і роботу місцевих органів влади на Полтавщині, націоналізацію промислових підприємств і поміщицьких маєтків, примусову колективізацію, ліквідацію неписьменності, кадрову політику радянської влади. В цих фондах знаходяться протоколи губернських, повітових, окружних і районних з'їздів Рад, конференцій безпартійних робітників і селян.

У документах окрвиконкому, комісій і комітетів незаможних селян є відомості про насильницьку хлібоздачу, про антиселянську політику радянської влади, що викликала ряд селянських повстань на Полтавщині в 1920-1922 рр.

Архів зберігає документи про збитки, завдані нацистською окупацією області вцілому, районам і окремим населеним пунктам, підприємствам, колгоспам і окремим громадянам; про відновлення зруйнованого війною господарства області.

У фондах облвиконкому, його відділів і управлінь, облплану, облстатуправління, Полтавського раднаргоспу відображено стан розвитку на Полтавщині новостворених галузей господарства (видобуток і переробка нафти і газу, автомобілебудування, виробництво штучних алмазів, газорозрядних ламп та ін.); усі сфери життя та побуту населення.

Є фонди промислових підприємств Полтавської області.

Відбудова і стан сільського господарства Полтавської області повоєнного часу відображені в фондах обласного управління радгоспів, обласного і районних управлінь сільського господарства, МТС, РТС, радгоспів і колгоспів.

Фонди організацій транспорту і зв'язку дають уяву про будівництво доріг, мостів, організацію, розвиток і роботу автомобільного транспорту, поштової, телеграфної і телефонної мереж, радіофікації населених пунктів підприємств і колгоспів.

У фондах архіву зберігаються матеріали торгових, постачальних, заготівельних і кооперативних організацій, організацій комунального господарства і побутового обслуговування населення.

Фонди органів охорони здоров'я, соціального забезпечення і профспілкових організацій характеризують медико-санітарне обслуговування населення, розширення мережі медичних закладів, боротьбу з епідемічними та іншими захворюваннями, медичне забезпечення, трудове і побутове влаштування інвалідів війни, охорону матері і дитини тощо. Документи установ народної та професійної освіти, культурно-освітніх організацій розповідають про культурну діяльність в області. Є документи про діяльність дитячої трудової комуни в с. Триби під Полтавою, яку очолював видатний педагог А. С. Макаренко.

У документах архіву знайшли відображення заходи з охорони, реставрації пам'ятників історії і культури, встановлення пам'ятних знаків і меморіальних дошок, організації і роботи державних, народних краєзнавчих і літературно-меморіальних музеїв. В архіві зберігаються фонди особового походження. Серед них архіви громадської діячки і колекціонерки К. М. Скаржинської (серед матеріалів - автографи О. В. Суворова, Г. О. Потьомкіна), вченого-хірурга М. В. Скліфосовського, члена-кореспондента Академії наук, директора Полтавської гравіметричної обсерваторії З. М. Аксентьєвої, колекція документів ветеранів Полтавського тракторного училища.

У фонді є цікаві відомості про музичне життя Полтави початку XX ст. Поміж матеріалів - відомості про унікальні пам'ятки природи Полтавщини.

Фотодокументи відображають громадсько-політичне, економічне, наукове і культурне життя Полтавщини з кінця XIX ст. до наших днів.

У фондах відділу громадських об'єднань зберігаються документи партійних, комсомольських органів, первинних організацій КПУ і ЛКСМУ, фонди особового походження, комісій по чистці партії, документи партколегій і парткомісій, колекція документів партизанського руху, що діяли в роки війни на Полтавщині. Відділ зберігає документи військовополонених червоноармійців та осіб, депортованих до Німеччини.